Attachment: 4613/ZulipDesktopTourGeneric.pdf | 





Contents:

Left Sidebar –

 pages 2-5

Right Sidebar –

 page 6

Center Information Panel –

 pages 7-8

Composition Box for Composing Content –

 pages 9-11

Far-Left Sidebar –

 page 12

Settings in Upper Right Corner –

 pages 13

Zulip Desktop App & Web 

Navigational Tour

This document highlights several, but not all, of the basic 

ways to get around and do things with Zulip. As you use 

Zulip, you will discover more and more of the robust and 

varied features it has to offer.





Clicking the 

menu icon 

toggles the 

sidebar on and 

off. 

Left Sidebar:

Zulip Desktop App & Web Navigational Tour

2





Views

 is the first section 

in the Left Sidebar.

This displays 

Recent 

Conversations

 to the right 

in the center panel.

This displays your 

Inbox

 

(unread messages).

This displays a 

Combined 

Feed

 of all your messages.

This displays messages 
that 

@Mentioned 

you.

This displays messages 
you have 

Starred

 to the 

right in the center panel.

Behind this icon is the 
option to display messages 
that have received 

Reactions

 or 

Drafts

 you 

haven’t completed.

Zulip Desktop App & Web Navigational Tour

3





Clicking 

Views

 

expands the menu for 

an alternate look.

Clicking 

Views

 again, 

toggles back to the 

original look.

Moving down the Left Sidebar Navigation 

Menu,

 Direct Messages 

appear next.

Clicking any entry will 

display its messages 

to the right.

Clicking on the 

Direct 

Messages

 

header 

collapses and expands 

this section.

Zulip Desktop App & Web Navigational Tour

4





The 

filter

 

icon 

toggles 

on and off a filter to 

quickly find your 

desired channel.

Further down the left sidebar is the 

Channels 

section which contains messages and 

information organized by channel.

Clicking on any entry 

will display its content 

to the right in the 

center panel.

Mousing-over entries displays settings controls. Clicking on       displays 

more settings for allowing, muting or following the topics, etc.

Zulip Desktop App & Web Navigational Tour

5





Clicking the           

icon just above the 

right sidebar toggles 

it on and off.

Clicking on any entry 

will display messages 

and content with that 

user or users to the left 

in the center panel.

Right Sidebar Menu:

Zulip Desktop App & Web Navigational Tour

Search your list of 

users by clicking on 

the     .

6





Center Information Panel:

Zulip Desktop App & Web Navigational Tour

As you select entries from 

the 

Left Sidebar

, the 

content of your choices 

display in the center panel:

As you select entries 

from the 

Right Sidebar

, 

the content of your 

choices display in the 

center panel:

Click on some choices in each sidebar and 

compare how the information in the center 

panel displays. Try Search too.

1

1

Zulip has a very rubust 

Search 

engine in 

addition to the left and 

right sidebars.

7





Zulip Desktop App & Web Navigational Tour

Center Information Panel:

1

2

3

Creating or Replying to Information Items

Click in any message or post (like 

1

 and 

2

 above) or click in the 

Composition Box itself at the bottom of the center panel (like 

3

 above) to 

expand the

 Composition Box

 for creating or replying to posts, direct 

messages and conversations.

Composition Box:

8





Zulip Desktop App & Web Navigational Tour

Composition Box for Composing Content:

Zulip provides multiple ways to do most tasks and processes. This section 

covers the basics for creating and replying to content. 

1

2

6 5

4

3

}

1

Click the 

drop-down

 in the 

Channel

 field in the  upper right 

of the box (the field may be 

populated with a previous value).

Then scroll-down and select 

Direct message

 if you want to 

send a direct message to 

someone. Or scroll further down 

to choose to make a post to one 

of the various 

channels

.

NOTE: 

Our example will 

continue with showing the steps 

for posting to a channel and 

topic. Composing a Direct 

Message follows a parallel 

process.

1

Choose Channel

7

9





Zulip Desktop App & Web Navigational Tour

Composition Box for Composing Content:

1

2

6 5

4

3

2

If the desired topic is already in the 

Topic

 field, simply 

move to Step 3.

If you need to switch to a different topic that already 

exists in the channel, remove the old value and then 

start typing the topic name. Choose it from the 

suggested results once it appears.

If creating a new topic in the channel, remove the old 

Topic name, type new topic name and hit Enter. 

NOTE:

 Zulip Topics are a feature enhancement over 

Slack. By using topics in conjunction with channels, 

organization is enhanced with Zulip.

2

Choose Topic

3

Compose Message

3

7

10





Zulip Desktop App & Web Navigational Tour

Composition Box for Composing Content:

1

2

6 5

4

3

If needed, use ribbon to add attachments, GIFs, links, 

emoticons, formatting and other options.

6

Send Button 

5

Optional: Scheduled Send / Drafts

4

Use Ribbon Options

Content may be scheduled for 

posting later as well as immediately. 

Incomplete posts can be saved as 

drafts and completed later.

The functionality of the Enter key 

can also be controlled here.

7

7

Drafts Button 

When post is edited 

and ready, click Send.

Click Drafts to retrieve 

draft messages for further 

editing.

Finished Post in Chosen Channel & Topic

11





Far-left Sidebar (Desktop Version Only)

Organization Chooser

(Organization is Zulip’s term that’s comparable to Slack Workspace.)

Connect to additional Organizations  

Do Not Disturb  

Reload Zulip page

Go Back to Previous Page

Settings

Zulip Desktop App & Web Navigational Tour

12





Upper Right Settings

Zulip Desktop App & Web Navigational Tour

Click this to toggle the Right Sidebar on and off. 

Click this to view Zulip’s Help Center and related 

information.

Click this to view and adjust personal settings, account 

information, preferences, profile information, etc.

View and adjust dark/light mode settings, profile settings, 

status settings, load a profile picture, etc.

13


—-



====== Document Outline ======

* Slide 1
* Slide 2
* Slide 3
* Slide 4
* Slide 5
* Slide 6
* Slide 7
* Slide 8
* Slide 9
* Slide 10
* Slide 11
* Slide 12
* Slide 13| —- | Page Metadata || |Login Required to view? |No | |Created: |2025-02-25 18:36 GMT| |Updated: |2025-02-26 02:57 GMT| |Published: |2025-02-26 02:57 GMT| |Converted: |2025-11-11 12:35 GMT| |Change Author: |Bud Cornwell | |Credit Author: | |