Precinct Chair Coalition PowerPoint

Attachment: 2920/PrecinctChairCoalitionSlidePresentation(v1.0).pdf | 





Precinct Chair Coalition

5/25/22

v1.0

1





5/25/22

v1.0

2

Here – There - Path

Our Here

•

COS principles vastly 

underrepresented in most 
County Precincts

•

Precinct Chairs lack 

understanding of Conservative 
Principles

•

Precinct/County Chairs lack 
communication network for 
collaboration.

Our There

•

Precinct and County Chairs that 

share COS Principles throughout 

the state of Texas.

•

Selection and support for

constitutional conservative

candidates.

•

Effective communication and 

collaboration among Chairs.

•

A State Legislature comprised of

members who share COS

Principles and vote accordingly.

Our Path

Use Charter process to create a

Precinct Chair Coalition that will
become involved in all facets of 
the Precinct and County Chair 

election and planning process at 
the County level.





Our Strategic Goal

Establish a 

Precinct Collaborative Network

for 

Election Precinct and County Chairs supported 

by COS Volunteers to facilitate strategic planning 

and collaboration in alignment with COS 

Principles!

5/25/22

v1.0

3





Our Approach

•

Set COS Performance Goals for County and Precinct 
Chairs to select candidates.

•

Link-In all Precinct Chairs at County level via a 

Precinct Collaborative Network

•

Fill vacant or contested Chair positions with COS 
volunteers or Conservatives wherever possible

5/25/22

v1.0

4





We are Already Making Progress!

•

Coalition Team first established in Williamson County!

•

Precinct Collaborative Network 

established

•

8 RINOS replaced with conservatives in last precinct race

•

Coalition outreach begun to county legislators

•

Coalition Team onboarding now begun for 3 more counties!

•

Bell/Travis/Tarrant

•

Precinct Captain training programs under development!

5/25/22

v1.0

5





Coalition Structure

PC Coalition Director

Strategy Development 

Coordinator

Precinct Analysis 

Coordinator

Precinct Collaborative 

Network Development 

Coordinator

Recruiting Coordinator

Precinct Collaborative 

Network Facilitators 

Coordinator

State Coalition

Director/Advisor

Precinct Chair (PC) 

Coalition 

Leadership Team

State Director

Coalition Volunteer Activist Pool 

Assigned to Coordinators

5/25/22

v1.0

6





(v1.2)

 4/4/22

 

 

4 

 

Precinc

t Colla

borati

ve Ne

twork

 Facili

tation

 

•

 

Precin

ct Coll

aborat

ive Ne

twork 

Facilit

ator G

roup 

to com

mence

 outrea

ch to P

recinc

t Chai

rs in 

the TA

RGET

 COUN

TY with

in one 

month 

after r

eceiving 

the bet

a-versi

on of t

he Preci

nct 

Collab

orative

 Netwo

rk proc

ess.

 

 

 

WORK

 PROC

ESSE

S

  

 

 

The 

Precinc

t Colla

borati

ve Ne

twork

 

as envi

sioned 

is an “

all-channel

” netw

ork wi

th CO

S VAs

 

 

serving 

as net

work f

acilitat

ors. E

ach Co

alition

 facilita

tor wil

l work

 with u

pward

s of 35

 Precin

ct 

  

Chairs

 within

 a Cou

nty to 

serve 

as a cat

alyst f

or thei

r collabor

ation and 

ensure

 key issues 

are 

 

being 

adequat

ely addr

essed.

  The pr

imary 

electroni

c com

municat

ion too

l could

 be Zoom

 

 

or som

ething 

similar

 coupl

ed wit

h ema

il. 

 

The m

agnitu

de of t

he tas

k ahea

d for th

e PC Co

alition

 is ext

remely 

challengi

ng. It w

ill be necessar

y 

to trial

 this c

oncep

t within

 a singl

e target

 count

y to de

termin

e work

ability 

and adj

ust bef

ore rol

ling 

out to 

other count

ies. 

 

As a m

easure

 of the

 issue

, Travi

s Cou

nty ha

s appr

oxima

tely 46

3 prec

incts. 

 Assum

ing preci

nct 

chairs 

from onl

y one 

politica

l party

 would

 wish to

 becom

e invo

lved, th

e PC C

oalitio

n wou

ld nee

d 

about 

13 fac

ilitators

 to han

dle Tra

vis Co

unty if C

OS wi

shed to

 remai

n heav

ily invo

lved at

 a ratio 

of 

1:35 and 

achieve 

COS obj

ectives 

stated 

in this 

Charter

.   

 

Over t

ime, a

s the 

collab

orative 

culture

 takes

 hold wi

thin a 

specif

ic cou

nty, and 

as mo

re CO

S VAs

 

becom

e preci

nct chai

rs, the 

number

 of Co

alition

 facilita

tors re

quired

 for that

 count

y coul

d be 

reduce

d as pr

ecinct

 chairs 

develop 

the disci

pline t

o self-

facilita

te.  Th

at wou

ld ena

ble tho

se 

Coaliti

on fac

ilitator

s to mo

ve on 

to othe

r coun

ties. 

 

Success 

in at least

 one ta

rget count

y will p

ermit t

he Co

alition

 to org

anical

ly exte

nd its 

operat

ions in

to 

other 

key count

ies and 

eventual

ly thro

ughou

t the S

tate of 

Texas

. Coal

ition V

As wil

l be dr

awn fr

om 

the  H

Ds  in 

the  ta

rgeted

  distri

cts  and 

will  requi

re  suppor

t  and 

cooper

ation 

from  t

he  DC

s  and 

Integra

tive Sy

stems

 Coord

inators

.   

 

VAs ser

ving as 

facilitat

ors wi

ll likely

 need 

to com

mit mu

ch of t

heir tim

e to th

e PC 

Coaliti

on due

 the 

magni

tude o

f the ef

fort.  T

his must

 be a l

ong-st

anding 

COS C

oalition 

to achi

eve the 

object

ives st

ated 

in this

 Chart

er and

 will ne

ed to b

e supp

orted 

and st

affed b

y COS

 HDs 

for an

 indete

rminat

e period.

  

As  wit

h  all  o

ther  Co

alition

s,  con

versio

n  of  VI

s  into 

VAs  is

  an  es

sentia

l  elem

ent  of

  the  re

cruitin

g 

program

.   

 

 

MEET

INGS

 

The PC

 Coali

tion Leader

ship T

eam w

ill meet

 bi-mo

nthly v

ia a de

dicate

d PC 

Slack 

Chann

el, Zoo

m 

or other

 comm

unicat

ion means

 to rev

iew pro

gress 

within 

each Co

ordina

tor’s ar

ea, shar

e learni

ngs 

and im

provem

ent op

portun

ities a

nd dev

elop/re

vise p

lans fo

r the n

ext thr

ee rollin

g mon

ths. W

eekly 

comm

unicat

ion  wi

ll  occur

  among 

Coordi

nators,

  VAs 

and  ot

her  Key 

Interfaces 

via  phone,

  Slack,

 

ZOOM

 and e

mail. 

 

 

 

 

 

 

(v1.2)

 4/4/22

 

 

3 

o

  Man

age al

l key t

opics/

issues

/resolu

tions o

n the n

etwork

 agend

a

 

o

  Ens

ure all

 key is

sues u

nder d

iscuss

ion wit

hin the

 netwo

rk are 

driven

 to pos

itive fin

al 

consensus 

and render

ed into 

appropr

iate resol

utions/

amendm

ents.

 

 

 

KEY I

NTERFACES

   

•

  Sta

te Dire

ctor 

•

  Sta

te Coa

litions

 Direc

tor/Ad

visor 

•

  HD 

Distric

t Capt

ains 

•

  HD 

Integr

ative Sy

stems

 Coord

inator

s  

•

  CO

S Legi

slative 

Liaison 

Team

 

•

  Sta

te Gra

ssroot

s Coo

rdinat

ors 

•

  Ext

ernal 

Adviso

ry Boa

rd 

 

 

 

PERFO

RMANCE

 (Early

 Stage

)

 

 

All coa

lition m

ember

s will h

ave sh

ared g

oals w

ith res

pect to

 advan

cing th

e purp

ose st

ated in

 the 

 

PC Co

alition

 charte

r.  Wo

rking l

eaders

hip tea

m with

 the fiv

e oper

ational

 Coordi

nators 

to be 

 

fully fu

nction

ing, de

velopi

ng pla

ns, secur

ing tra

ining re

source

s and 

adding 

Coaliti

on VAs

. 

 

 

MEAS

URES

 (Early

 Stage

) 

 

Team

 Buildi

ng 

•

 

State 

Precin

ct  Con

nectio

ns  Co

alition

s  Dire

ctor

  to  id

entify 

and  o

nboard

  the  fi

ve  op

eration

al 

Coaliti

on VAs

 to ser

ve as 

Coord

inators

 within

 the L

eaders

hip Te

am wi

thin th

e first 

four mo

nths 

of onboar

ding.  

•

  Sel

ect one 

TARG

ET CO

UNTY

 to use

 for tria

l purpo

ses. 

•

  On

board 

at  lea

st  six 

Coaliti

on  VAs

  reporti

ng

 

the 

Precin

ct  Col

labora

tive  Ne

twork 

Facilit

ators

 

Coord

inator 

and com

mence 

facilitat

or traini

ng

 

within 

the firs

t five mo

nths o

f startu

p. 

 

 

Strate

gy De

velopm

ent 

•

 

Strate

gy De

velopm

ent Gr

oup

 to com

plete th

e Foun

dation

 Docu

ment w

ithin th

e first fo

ur mon

ths 

after onboar

ding.

 

 

 

Data Col

lection 

and Ana

lysis 

•

 

Count

y/Prec

inct An

alysis 

Group

 

to dev

elop a

 state-

wide p

recinc

t chair

 datab

ase dr

awing

 from 

current

 availabl

e infor

mation 

to incl

ude key 

items 

descri

bed in

 the de

liverab

les wit

hin the

 first 

four m

onths a

fter on

boardi

ng.

 

 

 

 

Comm

unica

tions 

Tools

 

•

 

Collab

orative

 Netwo

rk Dev

elopm

ent Gr

oup 

to dev

elop a

 beta-

version 

an all-

channel

 Preci

nct 

Collab

orative

 Netwo

rk proc

ess th

at inco

rporat

es PC 

Coaliti

on Fa

cilitato

rs in a

 centra

l role wi

thin 

the firs

t three

 month

s after

 onboa

rding.

 

 

 

Chair/

VA Re

cruiting

 

•

  Rec

ruiting

 Team

 to beg

in outr

each t

o Prec

inct Ch

airs wi

thin th

e TARG

ET CO

UNTY 

within 

two 

month

s after

 onboa

rding.

 

 

 

 

 

 

5/25/22

v1.0

7

Precinct Chair Coalition Charter

(v1.2)

 4/4/22

 

 

2 

KEY ACTI

VITIES

 / DEL

IVERA

BLES

 

 

 

 

Strate

gy De

velopm

ent  

•

 

Strate

gy De

velopm

ent Co

ordina

tor

 will:

 

o

  Tea

m with

 the 

State 

Precin

ct Con

nectio

ns Co

alition

s Dire

ctor

 and ot

her requi

red CO

S 

and  out

side  r

esources 

to  Devel

op  a  T

exas-wi

de  Co

alition

  Foundat

ion  Docum

ent  that

 

clearly 

defines 

COS P

erform

ance G

oals (C

PGs) fo

r Coun

ty/Pre

cinct Ch

airs.

 

o

  This

 docum

ent to 

define

 COS 

Core Va

lues th

at eac

h Cha

irman 

must h

old an

d how

 those

 

Core V

alues 

are to 

be appl

ied to 

each key

 (current

 and fut

ure) pl

atform

 issue 

of signi

ficant 

interes

t to CO

S. 

 

o

 

Strate

gy De

velopm

ent Co

ordina

tor to a

ssist al

l mem

bers of

 the C

oalitio

n team

 to 

assure

 consi

stent i

mplem

entation 

of Coal

ition st

rategy.

 

 

 

Data Col

lection 

and Ana

lysis 

•

 

Count

y/Prec

inct An

alysis 

Group

 

to gath

er and 

analyze

 inform

ation fro

m all a

vailab

le sou

rces 

for eac

h Texa

s coun

ty to in

clude th

e follo

wing in

formati

on:

 

o

  Size

/voter 

makeu

p of th

e coun

ty and

 precin

cts

 

o

  Hist

orical 

voting

 record

 

o

  Con

stitutio

nal am

endme

nts bro

ught to

 Sena

te Dist

rict Co

nventi

ons over

 past f

our year

s

 

o

  Per

forman

ce rec

ord agai

nst CP

Gs of 

Count

y Chai

r

 

o

  Per

forman

ce rec

ord agai

nst CPG

s of Pr

ecinct

 Chair

s

 

o

  Opp

ortunit

ies for

 replac

ement

 of Ch

airs w

ith COS

 VAs

 

o

  Key

 issue

s of in

terest 

to CO

S

 

o

  Cur

rent st

rategies 

employed 

by Preci

ncts to 

pass r

esolut

ions

 

•

  Thi

s infor

mation

 to be 

placed

 into a

 COS 

databa

se for 

future 

refere

nce.

 

 

 

Comm

unica

tions 

Tools

 

•

 

Collab

orative

 Netwo

rk Dev

elopm

ent Gr

oup

 to devel

op:  

o

  A 

Precinc

t Coll

abora

tive Ne

twork

 process 

to be 

emplo

yed by

 

Precin

ct Colla

borativ

e 

Netwo

rk Man

ager 

to buil

d a co

mmun

ication

/collab

oration

 netwo

rk amo

ng pre

cinct chai

rs 

within 

a target

 Coun

ty. 

o

  Rec

ruiting

/trainin

g  tool

s  that 

effecti

vely  out

lines  th

e  PC 

Coaliti

on  mi

ssion 

and  C

all-to-

Action

  to  mo

tivate 

COS 

VAs  jo

in  the

  Coalit

ion,  co

nvince

  VIs  t

o  bec

ome  V

As  an

d  to 

becom

e Prec

inct Ch

airs.  

o

  A pl

an for 

extensi

on of t

he 

Precinc

t Colla

borati

ve Net

work

 to all 

254 C

ounty 

Execu

tive 

Comm

ittees 

within 

Texas

. 

 

Chair/

VA Re

cruiting

 

•

 

Recru

iting  Te

am 

to  em

ploy  th

e  tool

s  dev

eloped

  by  th

e 

Collab

orative

  Netwo

rk  De

velopm

ent 

Group

 to: 

o

  Rec

ruit Pr

ecinct

/Coun

ty Cha

irs to CO

S  

o

  Dra

w exis

ting VAs

 into th

e Prec

inct Co

nnecti

ons Co

alition

 from t

heir HDs

 

o

  Con

vert Vo

luntee

r Inter

ests (VI

s) to VAs

 to wo

rk in th

e Coa

lition 

 

 

 

Precinc

t Colla

borati

ve Ne

twork

 Facili

tation

 

•

 

Precin

ct Colla

borativ

e Netwo

rk Fac

ilitator

 Group

 will wo

rk clos

ely wit

h the Co

unty/Pr

ecinct

 

Chairs

 within

 a resp

ective

 Coun

ty to:

 

o

  Intro

duce th

e COS 

Spons

ored 

Precinc

t Colla

borati

ve Ne

twork

 and obt

ain agr

eement

 

to imp

lemen

t

 

o

  Ove

rsee a

ll aspe

cts of 

implem

entatio

n and 

provid

e cont

inuous

 facilita

tion

 

(v1.2)

 4/4/22

 

 

1 

 

 

 

 

DRAF

T CHART

ER 

Precin

ct Con

nectio

ns (PC

) Coal

ition Leader

ship Team

 

 

 

 

  

PURPO

SE

  

To est

ablish 

a COS

 Sponsor

ed 

Precinc

t Colla

borati

ve Ne

twork

 for Co

unty Ex

ecutiv

e Com

mittee

s 

(Electi

on Pre

cinct a

nd Co

unty Ch

airs) suppor

ted by 

COS V

olunteer

 Activi

sts (V

As) th

at will 

greatly 

facilitat

e  strat

egic  pl

anning

  and  col

laborat

ion  am

ong  P

recinct

  Chair

s  with

  an  ob

jective

  to  cre

ate 

positive 

change 

within 

local  el

ection 

precinct

s  that 

leads 

to  pas

sed  const

itutional

  amendm

ents 

aligned 

with CO

S legis

lative 

goals 

in Tex

as.   

 

FOCUS

 

Strate

gies a

nd imp

lemen

tation 

using 

Coaliti

on Vol

unteer

 Activi

sts (VAs

) to dr

ive CO

S outcom

es in 

the fol

lowing

 areas

: 

1.  De

velopm

ent and 

sponsor

ship of

 the P

recinct

 Collab

orative

 Netwo

rk. 

2.  Cr

eation

 of an 

effecti

ve col

laborat

ive envi

ronment

 among 

Precin

ct Cha

irs at t

he Count

y 

level th

ough im

pleme

ntation

 of the 

Precinct

 Collab

orative

 Netwo

rk faci

litated

 by the

 COS 

PC Co

alition

 Team

. 

3.  Re

cruitm

ent of 

Precin

ct and

 Coun

ty Cha

irs into

 COS 

where

ver possi

ble 

4.  Pl

aceme

nt of v

acant 

Chair 

positions 

with CO

S VAs

 where

ver po

ssible 

 

 

TEAM

 SPONSO

R

 

 

 

State 

Direct

or 

 

 

TEAM

 LEADER

 

 

 

State 

Precin

ct Con

nectio

ns Co

alition

s Dire

ctor 

 

 

TEAM

 MEM

BERS

 

 

•

  Stra

tegy De

velopm

ent Co

ordina

tor 

•

  Pre

cinct An

alysis 

Coord

inator 

•

  Pre

cinct Co

llabora

tive Ne

twork 

Develo

pment

 Coord

inator 

•

  Rec

ruiting

 Coord

inator 

•

  Pre

cinct C

ollabor

ative Ne

twork 

Facilit

ators Co

ordina

tor 

 

  

 





Key Near-Term Deliverables

•

Development of 

Precinct Collaborative Network 

(PCN) 

process for use within the Counties.

•

Early Implementation of PCN within a selected 
County

•

Demonstrable success at ballot box in election of 
Constitutional Conservatives to Precinct Chair 
positions in selected County.

5/25/22

v1.0

8





Precinct Chair Coalition 

Aspirational Goals

•

COS aligned Precinct Chairs in multiple Counties moves 
Texas Legislature toward more Constitutionally 
Conservative decisions.

•

Actions of the Coalition bring more people into the COS 
organization as Volunteer Activists.

•

Successful implementation in Texas leads to replication in 
other States.

5/25/22

v1.0

9





Our National Mission

“Build an engaged army of self-governing grassroots activists”

“To inspire a political and spiritual awakening in America”

Our Aspirational Goal

5/25/22

v1.0

10| —- | Page Metadata || |Login Required to view? |No | |Created: |2022-06-11 19:20 GMT| |Updated: |2023-06-12 03:00 GMT| |Published: |2022-07-27 05:00 GMT| |Converted: |2025-11-11 12:23 GMT| |Change Author: |Erika Hatfield | |Credit Author: | |